Dunia Kerja

Tugas dan Tanggung Jawab Staff Administrasi

Tugas dan Tanggung Jawab Staff Administrasi

Tugas dan Tanggung Jawab Staff Administrasi

Tugas dan Tanggung Jawab Staff Administrasi dalam Sebuah Perusahaan dan Perkantoran

Tugas dan Tanggung Jawab Staff Administrasi dalam Sebuah Perusahaan dan Perkantoran – Bagi anda yang sudah bekerja dalam sebuah Perusahaan, pasti sudah tahu tentang apa dan siapa saja yang ada didalam kantor ataupun ruang kerja. Biasanya dalam satu ruang kerja akan di isi oleh satu Divisi yang sudah diatur sesuai dengan struktur organisasi perusahaan. Divisi yang sudah diatur ini kemudian bekerja secara tim sesuai dengan jobdesk masing-masing karyawan.

Biasanya dalam sebuah Divisi atau Tim pasti terdapat Supervisor, Manager, Akuntan Kas Besar, Akuntan Kas Kecil, Personalia dan Admin.  Kesemua Staff tersebut memiliki jobdesk yang berbeda masing-masing sesuai dengan namanya.  Dari seluruh staff yang ada, mungkin anda masih bingung dengan tugas bagian staff admin dalam sebuah kantor.

Sebelumnya harus anda pahami dulu pengertian administrasi yaitu sebuah kegiatan dua orang atau lebih yang dimana kegiatan tersebut merupakan satu tujuan bersama. Dari pengertian itu, dapat disimpulkan bahwa Staff Admin dalam perusahaan adalah posisi yang tidak dapat berjalan sendiri. Posisi staff admin dalam sebuah perkantoran sangat beragam, ada Staff Admin Umum, Staff Admin Perpajakan, Staff Admin Gudang, Staff Admin Delivery dan mungkin masih banyak lagi Staff Admin lain yang mungkin belum bisa disebutkan disini. Gaji Staff Administrasi juga tidak bisa dikatakan rendah meskipun tugasnya tidak begitu berat dalam sebuah perusahaan. Meskipun dibandingan admin lainnya, tugas aministrasi umum dirasa lebih mudah dibanding tugas staff administrasi bank ataupun tugas staf administrasi keuangan, namun tetap saja sebuah pekerjaan tidak boleh anda pandang sepele dalam Dunia Kerja.

Pada kesempatan kali ini, Duniakerja.xyz akan membahas tentang Tugas Staf Administrasi Di Perusahaan. Seperti yang sudah dijelaskan diparagraf atas tadi, bahwa administrasi merupakan bentuk kerjasama antar 2 orang atau lebih untuk mencapai tujuan bersama. Dalam sebuah administrasi perkantoran posisi staff admin memang bisa dijabat oleh setiap orang, namun perlu kemampuan khusus dibidang komunikasi dan lobbying karena memang meski sering dianggap sepele, pekerjaan admin perkantoran ternyata juga membutuhkan kualifikasi tersendiri. Berikut beberapa Tugas Staff Administrasi Umum di Perkantoran.

Tugas dan Tanggung Jawab Staff Administrasi dalam Sebuah Perusahaan dan Perkantoran

1. Filing/Rekap Data

Tentu ini menjadi tugas administrasi umum dalam sebuah kantor, filing data meliputi surat domisili, surat bukti transaksi yang telah dilakukan oleh perusahaan, surat-surat berharga asset perusahaan. Hal ini sangat berbeda dengan tugas staff administrasi gudang yang jarang berhubungan dengan dunia kantor dan lebih berfokus pada lapangan.

2. Menjawab Telepon Masuk

Jangan anda kira tugas ini adalah tugas yang mudah, banyak orang yang tidak bisa berbicara ramah malah justru kikuk apabila berbicara lewat telepon. Sebagai seorang Administrator di perkantoran, staff admin harus paham posisinya sebagai penyedia baik pelayanan maupun jasa. Maka dari itu dia harus memiliki kode etik yang ramah dalam menjawab segala telepon yang masuk ke perusahaan dan memang ada hubungannya dengan Direksi. Menjawab telepon masuk juga merupakan contoh tugas administrasi perkantoran.

3. Pembuatan Surat

Tugas seorang Staff Admin yang selanjutnya adalah pembuatan surat keperluan kantor. Surat yang diurus oleh seorang staff admin biasanya bersifat resmi dan memang merupakan kebutuhan kantor. Beberapa surat yang menjadi tanggung jawab seorang staff admin diantaranya adalah surat domisili, surat perintah kerja, surat perpanjangan kontrak, surat pembelian, surat penjualan dan beberapa surat yang menjadi keperluan kantor.

Baca Juga:

4. Melakukan Penjadwalan

Penjadwalan yang dilakukan oleh staff admin disebuah perusahaan adalah meliputi jadwal pertemuan tamu dengan kantor tempat dia bekerja. Penjadwalan yang dilakukan lebih bersifat universal dan bukan privat seperti penjadwalan yang dilakukan oleh sekretaris terhadap jadwal tamu dan direktur.

5. Front Office

Selain di back office, seorang administrator juga dapat di tempatkan pada posisi front office. Karena memang pada posisi ini juga tidak dapat dijabatkan kepada orang yang sembarangan. Seorang yang berada di posisi front office harus pandai dan cakap berkomunikasi agar dapat mengkondisikan suasana serta pelayanan pada perusahaan tempat dia bekerja.

Semua pekerjaan dan jobdesk yang ada di kantor dan perusahaan telah diatur sesuai dengan fungsinya masing-masing. Keseluruhan fungsi tersebut tidak ada yang berada diatas ataupun dibawah, perlu anda ketahui bahwa semua bagian dan staff sama-sama bersinergi untuk mencapai keberhasilan yaitu memajukan dan mengembangkan perusahaan. Apabila ada satu bagian atau staff saja yang tidak balance, maka kantor akan menemui masalah dalam menjalankan visis dan misi perusahaan.

Demikian ulasan tentang Tugas dan Tanggung Jawab Staff Administrasi dalam Sebuah Perusahaan dan Perkantoran, semoga dapat membantu dan bermanfaat untuk anda, serta menambah wawasan tentang jobdesk staff admin di sebuah perusahaan. Terimakasih telah mengunjungi Duniakerja.xyz, semoga dapat bermanfaat untuk anda.

Tugas dan Tanggung Jawab Staff Administrasi | Setiawanaldilla | 4.5