Oops! It appears that you have disabled your Javascript. In order for you to see this page as it is meant to appear, we ask that you please re-enable your Javascript!
Dunia Kerja

Tugas dan Tanggung Jawab Divisi Logistik dalam Perusahaan

Tugas dan Tanggung Jawab Staff Logistik

Tugas dan Tanggung Jawab Staff Logistik

Tugas dan Tanggung Jawab Divisi Logistik dalam Perusahaan

Tugas Staff Logistik – Kamu tentu sering menemui pada iklan lowongan pekerjaan tertera tulisan dibutuhkan karyawan posisi pada bagian logistik. Namun meskipun banyak iklan lowongan pekerjaan yang memebutuhkan karyawan sebagai staff logistik ternyata tidak semua perusahaan memiliki divisi logistik lho.

Berbeda dengan Akuntan atau Administrasi yang pasti ada dalam sebuah perusahaan, divisi logistik hanya dimiliki oleh perusahaan dengan skala besar dimana perusahaan tersebut memiliki banyak cabang yang tersebar luas keseluruh wilayah Indonesia. Bagian logistik sendiri harus dapat memenuhi kebutuhan seluruh cabang perusahaan agar kegiatan produksi perusahaan tidak terhambat.

Selain perusahaan yang memiliki banyak cabang diseluruh wilayah Indonesia, bagian logistik juga terdapat diperusahaan yang bergerak dibidang komoditi atau perdagangan, penyewaan alat berat maupun konsumsi dimana setiap harinya perusahaan harus melakukan kegiatan keluar masuk barang.

Ada beberapa bagian pada divisi logistik ini seperti admin logistik, supervisor logistik hingga manajer logistik tergantung jabatan yang dipegang seorang karyawan yang tentunya setiap karyawan yang bekerja dibagian ini haruslah memiliki passion serta pengalaman yang relevan agar dapat mumpuni ketika bekerja di lapangan karena sebagian besar seseorang yang bekerja pada bagian logistik pasti akan menghabiskan waktu kerjanya di lapangan.

Peran divisi logistik sangat membantu kegiatan perdagangan dimana pengelolaan stock barang dan distribusi barang perusahaan menjadi fokus dibentuknya bagian logistik ini sendiri dalam perusahaan. Kita sendiri tentu dapat membayangkan sendiri jika proses dagang perusahaan terhambat dengan keterbatasan stock tentu ancaman kerugian menjadi kemungkinan paling besar yang dapat terjadi.

Saking riskannya bagian logistik ini tentu perusahaan tidak akan sembarangan dan main main dalam menempatkan karyawan di bagian ini. Karena selain memenuhi kebutuhan stock barang dagang perusahaan, seorang yang berada dibagian logistik juga harus mampu melakukan analisis kebutuhan barang bukan hanya sekedar melakukan pemenuhan stock agar mampu menekan biaya produksi, transportasi dan lain lain.

Pada kesempatan kali ini Dunia Kerja akan mengulas tentang Tugas dan Tanggung Jawab Divisi Logistik pada Perusahaan. Apa saja sih kira kira tugas divisi yang lebih sering bekerja di lapangan ini. Yuk langsung simak saja ulasannya dibawah ini.

Contoh Pekerjaan di Bidang Logistik

1 Cek List

Hal pertama yang menjadi kewajiban bagian logistik dalam perusahaan adalah melakukan cek list. Cek list apa saja yang harus dilakukan? Mulai dari cek list dokumen, batch number hingga expired kuantiti fisik barang. Baik perusahaan yang bergerak dibidang apapun, inti dari pelaksanaan ceklist adalah tiga poin ini. Setiap bagian logistik tidak boleh lalai dalam melakukan ceklist agar tidak berdampak buruk pada kelangsungan kegiatan dagang perusahaan.

2 Menata dan Menyiapkan Barang

Pengelolaan administrasi logistik adalah berupa pekerjaan menata dan menyiapkan tempat penyimpanan barang. Hal ini ditujukan agar barang yang masuk ataupun keluar dari perusahaan bisa langsung siap digunakan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Dibanding pada jabatan lainnya jika berada pada posisi admin logistik tentu gaji admin logistik ini termasuk lebih rendah karena tidak menanggung resiko yang berat seperti kehilangan barang atau kerugian barang karena hanya melakukan penataan dan penyimpanan barang perusahaan saja.

3 Melakukan Pengiriman dan Pengambilan Barang

Sudah menjadi hal wajib bahkan inilah tugas keseharian bagian logistik untuk melakukan pengiriman barang sesuai dengan pesanan vendor maupun perusahaan cabang. Selain pengiriman barang, tugas staff logistik lainnya yang menjadi tugas rutinnya adalah melakukan pengambilan barang. Hal ini mungkin saja terjadi jika seorang staff logistik melakukan pengambilan barang maka tentu dia sendiri lah yang harus ikut turun ke lapangan, meskipun tidak perlu ikut sampai ke tahap bongkar muat barang.

4 Melakukan Update Informasi Barang

Memperbarui atau melakukan update informasi barang merupakan salah satu tugas wajib staff logistik. Hal ini bertujuan untuk memastikan ketepatan waktu pengiriman maupun pengambilan barang, memantau fasilitas serta perbaikan dan juga untuk mempermudah tugas auditor biaya serta keperluan dokumentasi audit. Update informasi barang ini tidak dilakukan setiap hari oleh staff logistik namun hanya secara berkala seperti 1 bulan sekali atau waktu yang agak lama seperti ketika barang keluar masuk perusahaan.

5 Menjaga Hubungan Baik

Hubungan baik akan membuat kegiatan produksi serta jualan perusahaan akan lebih terjaga kualitasnya. Hal inilah yang harus disadari oleh setiap orang yang berada pada divisi logistik, mereka harus dapat menjaga hubungan baik dengan vendor ataupun mitra perusahaan terutama yang berperan menyediakan stock maupun yang menjadi langganan permintaan stock ke perusahaan. Tujuan menjaga hubungan baik ini tidak lain dan tidak bukan juga semata mata untuk memperluas jaringan kemitraan bisnis perusahaan.

 6 Bekerja Sesuai SOP

Banyak orang yang mengatakan bahwa bagian logistik adalah bagian yang paling bisa dan mudah untuk mendapatkan uang. Bukan hanya karena gajinya yang besar, namun karena dibagian logistik sendiri tindak kecurangan terhadap barang perusahaan tidak hanya sekali dua kali terjadi, hal ini tentu muncul karena adanya kesempatan yang sama untuk staff logistik dalam melakukan kecurangan. Oleh karena itu setiap karyawan yang bekerja pada bagian logistik haruslah mampu dan mau bekerja sesuai dengan SOP dimana dalam SOP itu sendiri telah dicantumkan bahwa penggelapan barang perusahaan merupakan tindak kriminal dan jika terjadi tentu akan diproses sesuai hukum yang berlaku.

Demikian ulasan tentang Tugas dan Tanggung Jawab Logistik Staff yang telah selesai Dunia Kerja ulas untuk teman teman semua. Job desk bagian logistik diatas merupakan tugas pokok yang dimana setiap staff logistik pasti melakukan tugas tersebut, untuk tugas lainnya yang dilakukan pada bagian logistik adalah tergantung di perusahaan apa karyawan tersebut bekerja.

Contoh program kerja bagian logistik lain yang tidak masuk dalam enam poin diatas adalah seperti tugas logistik proyek jalan ataupun form logistik proyek lainnya dimana dalam SOPnya staff logistik ini juga diharuskan untuk melakukan pengecekan alat yang digunakan dalam proyek untuk meminimalisir terjadinya kecelakaan kerja. Hal tersebut juga berlaku pada tugas bagian logistik rumah sakit yang juga harus melakukan pengecekan untuk setiap alat kedokteran yang akan digunakan unntuk proses pengobatan pasien.

Nah untuk kamu yang berminat pada lowongan kerja admin logistik maka selahkan kamu pahami beberapa tugas dan tanggung jawab divisi logistik, agar ketika bekerja nanti tidak heran dengan job desk staff logistik karena tentunya gaji staff logistik yang besar ini tentu memiliki tanggung jawab yang besar pula dalam pekerjaan.

Tidak ada pekerjaan yang memiliki gaji tinggi tanpa menanggung tanggung jawab yang  besar pula, hal ini tentu juga telah diperhitungkan dengan matang oleh pihak perusahaan karena perusahaan juga pasti tetap mendapat profit ketika urusan logistiknya bisa berjalan dengan lancar. Terima kasih telah mengunjungi Dunia Kerja, sampai jumpa pada kesempatan selanjutnya  dan semoga bermanfaat.

Tugas dan Tanggung Jawab Divisi Logistik dalam Perusahaan | Setiawanaldilla | 4.5