Dunia Kerja

Tugas Staff Administrasi Operasional dalam Perusahaan

Tugas Staff Operasional

Tugas Staff Operasional

Tugas Staff Administrasi Operasional dalam Perusahaan

Tugas dan Tanggung Jawab Staff OperasionalPernahkan kamu mendapati seseorang bekerja pada sebuah perusahaan namun tidak memiliki jobdesk yang jelas? Atau segala urusan pekerjaan yang tidak ada penanggung jawabnya pasti dikerjakan oleh orang tersebut? Hal tersebut bukan karena orang tersebut menganggur sehingga segal pekerjaan menjadi tanggungannya, karena sebenarnya itulah jobdesk yang dipegang orang tersebut.

Seseorang dengan kemampuan menghandle segala bentuk pekerjaan yang tidak memiliki penanggung jawab dalam perusahaan tersebut biasanya disebut sebagai bagian umum atau staff administrasi operasional. Berbeda dengan staff administrasi keuangan atau staff administrasi perpajakan yang memiliki jobdesk yang jelas dalam kesehariannya, staff operasional dalam perusahaan lebih memiliki jobdesk yang luas. Kenapa bisa begitu? Karena memang namanya adalah staff administrasi umum atau staff operasional maka yang diurus adalah segala keperluan berlangsungnya kegiatan pendukung berjalannya sebuah perusahaan.

Berbeda dengan tugas staff administrasi yang biasanya hanya mengurusi filing atau rekap data, staff admin operasional lebih disibukkan dengan urusan eksternal antara perusahaan dengan pihak lain terkait keperluan kantor, yang dimana apabila urusan tersebut tidak dikerjakan atau dibiarkan terbengkalai dalam waktu tertentu bisa saja mengancam keberlangsungan kegiatan operasional kantor atau perusahaan.

Untuk menjadi seorang staff administrasi umum atau staff operasional ini biasanya diambil dari segala jurusan yang terpenting adalah seseorang tersebut mampu menjalin komunikasi yang baik dengan banyak pihak dengan berbagai kepentingan. Biasanya pihak perusahaan akan mengambil lulusan yang aktif dalam berorganisasi, pernah tergabug dalam kepanitiaan tingkat nasional atau sebagainya dan bahkan pihak perusahaan jarang mengambil lulusan dengan nilai akademik yang tinggi namun kemampuan sosialisasi dan organisasinya rendah karena jobdesk seorang staff administrasi operasional lebih menekankan kepada human relations.

Dari pengertian diatas sepertinya tugas staff operasional terlihat mudah, karena tidak memerlukan nilai yang tinggi dan juga tidak bergelut dengan rutinitas kantor. Namun apakah benar menjadi seorang staff operasional dalam sebuah perusahaan itu mudah? Nah pada kesempatan kali ini Dunia Kerja akan mengulas tentang salah satu staff bagian yang pasti ada dalam sebuah perusahaan, agar tidak lebih lama penasaran langsung saja kita simak beberapa tugas yang menjadi tanggung jawab staff operasional dibawah ini.

Tugas Staff Admin Operasional

1 Pengurusan Leglitas Perusahaan

Hal ini memang mudah dilakukan karena untuk pengurusan legalitas pasti sudah tersedia badan pelayanan sehingga seorang staff operasional hanya tinggal datang langsung ke tempat badan pengurusan tersebut berada. Namun akan berbeda cerita jika seorang staff operasional tidak dapat menjadi seseorang yang komunikatif, karena sudah menjadi rahasia umum bahwa badan pemerintahan sering merumitkan urusan legalitas dengan tujuan mencari keuntungan. Jika kamu kebetulan adalah seorang staff operasional dalam perusahaan maka kamu harus aktif dan komunikatif dalam menghadapi petugas pemerintah apabila tidak ingin jobdeskmu berantakan karena mengurus satu urusan dan tidak cepat selesai.

2 Pengurusan Operasional Kantor

Hal inilah yang setiap hari memusingkan seorang staff admin operasional, karena dalam sebuah perusahaan kita tidak akan pernah tahu masalah apa yang akan terjadi dan menghambat kegiatan operasional perusahaan. Salah satu contohnya jika AC atau wifi perusahaan mati maka akan berdampak pada pekerjaan karyawan lainnya tentu ini menjadi tanggung jawab seorang staff admin operasinal karena menyangkut operasional kantor. Seorang admin operasional harus memiliki link atau chanel untuk mengatasi terjadinya hal seperti ini, karena hal ini biasanya sering terjadi dalam sebuah perusahaan maka akan sangat menyulitkan jika setiap saat seorang staff admin harus mencari solusi dari lain fendor, oleh karena itu hubungan baik dengan beberapa fendor sangat diperlukan untuk mengatasi hal yang sering terjadi dalam perusahaan ini.

3 Pengabsenan Karyawan

Namanya juga staff operasinal pasti selalu ada yang menjadi pekerjaannya, seperti melakukan pengabsenan karyawan. Biasanya dalam perusahaan skala besar dengan jumlah karyawan lebih dari 50 pekerja, setiap pagi HRD akan melakukan pengabsenan hal ini tentu tidak dapat dilakukan sendiri oleh karena itu staff admin operasional biasanya juga diminta untuk membantu Tugas HRD yang satu ini agar kegiatan perusahaan dapat segera dilaksanakan ketika pengabsenan karyawan telah selesai dilakukan.

4 Pembuatan Ijin Perusahaan

Berbeda dengan leglitas perusahaan, pembuatan surat ijin perusahaan ini biasanya mendadak dan tidak terorganisir sebelumnya. Tidak jarang seorang staff operasional turun langsung mengurusi perijinan untuk perusahaan karena masalah perijinan ini merupakan masalah yang genting sehingga tidak bisa diwakilkan kepada siapapun. Nah perijinan perusahaan ini juga biasanya membutuhkan orang dalam jika ingin cepat segera terselesaikan, seorang staff operasional harus dapat menjalin link dengan orang dalam meskipun ujung ujungnya harus melakukan pengli, hal ini bisa menjadi hal yang lumrah antara perusahaan dan petugas pemerintahan yang biaya hidupnya kurang sehingga harus melakukan pungli (pungutan liar).

5 Lain Lain

Kenapa pada poin lima ini disebutkan lain lain? Karena memang jobdesknya juga tidak masuk dalam daftar tugas staff admin umum. Biasanya tugas ini diberikan kepada seorang staff operasional apabila dia memiliki keterampilan khusus seperti dalam bidang corel, photoshop atau bidang desain. Atasan tidak senang jika membayar orang yang menganggur, oleh karena itu tidak jarang atasan memberikan tugas tambahan yang harusnya tidak menjadi tanggung jawab karyawannya. Namun hal tersebut tentu juga harus dilaksanakan oleh seorang staff operasional karena hal tersebut juga pasti mendukung kegiatan operasinal perusahaan karena atasan tidak mungkin memberikan tugas yang sia sia untuk keberlangsung segala proses dalam perusahaan.

Nah bagaimana menurut kamu tentang tugas dan tanggung jawab staff operasional dalam perusahaan diatas, apakah mudah atau sebaliknya? Tentu sebagian dari teman teman menganggap tugas diatas merupakan tugas yang mudah karena tidak harus bergelut dengan rutinitas yang cenderung dapat menjadikan stress dalam bekerja, sebagian lagi menganggapnya sulit karena terbiasa dengan tugas yang jelas dan tersetruktur. Entah mudah ataupun susah kita tidak dapat menjudge secara langsung apabila belum pernah menjalankannya, satu hal yang pasti bahwa tidak ada yang mudah dalam menjalankan pekerjaan. Hal tersebut dikarenakan tanggung jawab dan juga resiko pasti ada sehingga ketika bekerja seseorang harus dapat dan mau menjalankannya dengan sungguh sungguh.

Demikian ulasan tentang Tugas dan Tanggung Jawab Staff Operasional dalam Perusahaan, semoga setelah membaca tulisan diatas dapat menambah ilmu, pengetahuan serta wawasan teman teman pembaca tentang tugas staff administrasi lain yang mungkin tidak banyak diketahui oleh banyak orang. Semakin banyaknya jenis perusahaan yang saat ini berdiri di Indonesia tentu akan semakin menambah jobdesk baru dalam sebuah perusahaan yang mungkin belum pernah ada sebelumnya, jika teman teman ingin melamar pekerjaan dalam perusahaan maka ada baiknya untuk mencari tahu terlebih dahulu tentang jobdesk pekerjaan tersebut agar nanti ketika bekerja teman teman bisa merasa nyaman dengan pekerjaan yang teman teman jalani. Akhir kata, terima kasih telah mengunjungi Dunia Kerja, semoga bermanfaat.

Tugas Staff Administrasi Operasional dalam Perusahaan | Setiawanaldilla | 4.5