Oops! It appears that you have disabled your Javascript. In order for you to see this page as it is meant to appear, we ask that you please re-enable your Javascript!
Dunia Kerja

Tugas dan Tanggung Jawab Team Leader dalam Perusahaan

Tugas dan Tanggung Jawab Team Leader

Team of five colleagues meeting for discussion

Tugas dan Tanggung Jawab Team Leader dalam Perusahaan

Wewenang Team LeaderAkhir akhir ini banyak sekali istilah baru dalam perusahaan yang dipakai untuk menyebut sebuah divisi atau jabatan dalam perusahaan. Namun meskipun demikian, bukan berarti divisi baru tersebut memiliki fungsi kerja yang baru pula dalam perusahaan. Terkadang pihak perusahaan hanya memecah tugas pokok sebuah divisi karena untuk tujuan agar jobdesk karyawan lebih terperinci lagi.

Saat ini sendiri, kita tentu sangat sering mendengan tentang tim leader dalam perusahaan, dimana tugas tim leader ini sebenarnya tidak jauh berbeda dengan tugas supervisor pada umumnya, yaitu menjalankan fungsi pengawasan terhadap bawahan yang menjadi tanggung jawabnya. Lantas apa sebenarnya perbedaan team leader dan supervisor dalam perusahaan? Apakah tidak terdapat perbedaan dan supervisor hanya berubah nama menjadi team leader?

Selain sebutan tim leader dan supervisor, ternyata ada pula sebutan coordinator yaitu jabatan untuk seseorang yang berada pada posisi pimpinan tim. Jika dilihat dari namanya, ketiga jabatan ini memiliki fungsi yang sama, hanya saja jika dulu seorang supervisor cuma lebih mengutamakan fungsi pengawasan maka saat ini pada posisi tim leader ataupun coordinator juga menekankan fungsi directing dimana setiap team leader pasti dibebani tugas untuk memimpin tim dalam mencapai target.

Sudah menjadi rahasia umum bahwa setiap perusahaan saat ini selalu menekankan profit oriented kepada setiap karyawannya, sehingga jabatan supervisor juga dijadikan fungsi pencapaian target bukan Cuma sekedar pengawasan terhadap divisi yang menjadi tanggung jawabnya. Pada kesempatan kali ini, Dunia Kerja akan mengulas tentang Tugas Team Leader dan juga tanggung jawab serta wewenang team leader pada sebuah perusahaan. Meski secara jabatan seorang team leader sama dengan supervisor maupun coordinator, namun jika dilihat secara fungsi kerjanya sebenarnya seorang tim leader dan supervisor memiliki sedikit perbedaan, baik dari wewenang dan kualifikasi yang dimiliki. Nah, agar tidak terlalu lama penasaran, langsung saja kita simak tentang apa saja yang menjadi tugas tim leader dalam perusahaan.

Tugas Seorang Team Leader dalam Perusahaan

1 Monitoring

Jabatan Team Leader/Coordinator/Supervisor pada sebuah perusahaan biasanya telah dipercaya untuk memimpin tim, meski pada beberapa perusahaan ada pula jabatan supervisor yang hanya berwenang untuk pengawasan data dan bukanlah pengawasan tim. Nah pada segi inilah perbedaan tim leader dan supervisor bisa terlihat. Dimana tugas Tim Leader adalah untuk mengawasi seluruh aspek yang ada dalam sebuah tim, mulai dari data hingga man power  yang berada dalam tanggung jawabnya.

Monitoring sebagai salah satu tugas team leader biasanya akan dilaoprkan dalam bentuk report harian, report mingguan, report bulanan, maupun report tahunan sesuai dengan permintaan atasan. Tujuan dari report tersebut sendiri adalah untuk memantau bagaimana kinerja staff yang dibawahi oleh seorang team leader dan melihat apa feedback dari hasil kerja seorang team leader tersebut.

2 Directing

Sebagaimana tugas pimpinan pada umumnya, tugas seorang team leader adalah juga untuk mengarahkan divisinya untuk ke arah tujuan perusahaan. Tugas directing ini tentunya tidak mudah, karena seorang tim leader harus benar benar paham visi dan misi perusahaan sebelum bisa mengarahkan timnya mencapai tujuan perusahaan. Oleh karena itulah, seorang team leader selalu dituntut harus memiliki wawasan yang luas serta selalu update tentang perkembangan teknologi dan informasi terkini.

3 Controlling

Selain harus memiliki wawasan dan pengetahuan yang luas, seorang team leader juga wajib memiliki soft skill dan hard skill yang mumpuni. Terlebih kemampuan tersebut akan mempengaruhi kinerjanya ketika memimpin sebuah tim. Soft skill dan hard skill adalah sebuah syarat menjadi team leader, karena dalam kesehariannya nanti seorang team leader tidak akan lepas dari tugang controlling bawahannya. Tugas controlling meiputi analisa problem ketika tim yang dipimpinnya menemui kendala saat menjalankan tugas. Bukan hanya itu, setelah menganalisa masalah seorang team leader juga hraus dapat berperan sebagai problem solver atau seorang pemecah masalah agar tim yang dipimpinnya bisa bekerja mencapai target perusahaan.

Baca Juga :

4 Decision Maker

Semakin tinggi jabatan dalam perusahaan, bukan berarti seseorang yang menjabatnya bisa bertindak sesuka hatinya. Justru sebaliknya, semakin tinggi jabatan seseorang dalam perusahaan maka semakin besar pula tanggung jawab yang harus dipegang olehnya. Salah satunya adalah jabatan sebagai team leader, dimana salah satu wewenang team leader adalah untuk mengambil keputusan. Tidak jarang seorang team leader mendengarkan keluhan atau cerita dari bawahan bawahannya, dimana keluhan dan cerita ini bukan tanpa maksud.

Biasanya keluhan akan banyak muncul dari bawahan ketika ada peraturan baru dari pihak perusahaan atau bahkan masalah keluarga. Disinilah peran tim leader harus bisa lebih dieksplorasi karena menjadi seorang leader bukan hanya untuk urusan kerjaan. Pendekatan kepada tim juga bisa didapatkan dari pendekatan pribadi. Seorang team leader pasti akan sering dimintai saran untuk memutuskan sebuah tindakan.

5 Evaluating

Dari segala kegiatan atau proses pekerjaan, tentu segalanya berharap mendapatkan hasil yang maksimal oleh karena itu perlu adanya evaluasi tim baik pencapaian maupun kendala yang dialami tim. Hasil evaluasi inilah yang nantinya dijadikan tolak ukur tim untuk menjalankan strategi berikutnya. Adanya evaluasi tim juga membantu untuk mengetahui kendala apa saja yang muncul dalam tim sehingga untuk kedepannya kendala yang pernah terjadi bisa diminimalisir.

Pada proses evaluasi ini seorang tim leader juga harus berani bertindak tegas, dimana teguran kepada bawahan memang harus dilakukan jika yang bersangkutan melakukan lesalahan yang berakibat fatal. Hal tersebut juga agar dijadikan contoh oleh rekan rekan setim lain agar tidak terjadi kesalahan yang sama. Hasil evaluasi tim ini nanti akan dilaporkan kepada atasan dan seorang tim leader tentu saja bertanggung jawab akan laporan yang diberikannya kepada atasan, jadi tidak heran jika seorang tim leader selalu mengharapkan hasil terbaik dari tim yang dipimpinnya.

Demikian ulasan tentang Tugas dan Tanggung Jawab Team Leader pada Perusahaan yang telah selesai Dunia Kerja ulas untuk teman teman semua. Meski level jabatan seorang tim leader dan supervisor adalah sama, namun secara teknis pekerjaan tim leader lebih ke lapangan dan bukan hanya sekedar melakukan fungsi pengawasan terhadap bawahan seperti tugas pokok seorang supervisor. Makin kesini makin banyak pula perusahaan yang menggunakan istilah tim leader untuk menyebut fungsi jabatan seorang supervisor, dengan harapan segala pekerjaan yang berhubungan dan menjadi tanggung jawab karyawan pada level supervisor bisa berjalan dengan lebih maksimal. Terima kasih telah mengunjungi Dunia Kerja, sampai jumpa pada kesempatan selanjutnya dan semoga bermanfaat.

Tugas dan Tanggung Jawab Team Leader dalam Perusahaan | Setiawanaldilla | 4.5